Rediseño de Modelo Operativo con Conversational AI

Chatbot de Información sobre Aborto en Marco Legal Restrictivo
Incrementé capacidad de atención en 67% y reduje tiempo de respuesta en 83% mediante el diseño e implementación de chatbot conversacional con IA 100% compliance legal en contexto de alto riesgo. Liderazgo de equipo multidisciplinario de 7 personas durante 3 meses.
Product  Manager
UX Resarch
Conversation Designer

6 personas multidisciplinarias y 1 developer

3 meses, Enero 2022
+67%

Capacidad de atención

-83%

Tiempo de respuesta

90%

Autonomía del bot

+100

Consultas diarias

El Desafío: Sobrecarga operativa y colpaso en atención

Contexto

Una organización de derechos reproductivos en Perú enfrentaba un colapso operativo crítico: su servicio de información telefónica sobre aborto no podía responder a la demanda creciente.

Complejidad

El aborto es ilegal en Perú. Proveer información que se considere “apología al delito” ponía en riesgo legal a la organización y a las consultantes. Necesitaban escalar la atención sin comprometer compliance ni la calidad de la información en un contexto altamente sensible.
El Desafío: Sobrecarga operativa y colpaso en atención

Contexto

Una organización de derechos reproductivos en Perú enfrentaba un colapso operativo crítico: su servicio de información telefónica sobre aborto no podía responder a la demanda creciente.
Enfoque Estratégico: Research-Driven Design
Lideré un proceso de investigación multinivel para entender tanto las necesidades de usuarias como las restricciones legales:

Research con Usuarias (5)

Entrevistas en profundidad post-eventos traumáticos y en contextos vulnerables
Insight: Necesitan información rápida, clara, sin juicio

Análisis de Operaciones

Sesiones con call center
Insight: Equipo colapsado con consultas repetitivas automatizables

Benchmark Internacional

Testing de chatbots en países donde aborto es legal
Insight: Lenguaje natural efectivo pero no viable en Perú

Análisis Legal

Revisión de Marco normativo peruano y lineamientos OMS
Insight: Bot como "wiki informativa neutral"

Hallazgo Clave

El research reveló 2 casos de uso distintos que no estaban siendo diferenciados:

  • Embarazo confirmado: Usuarias buscando información específica sobre procedimientos, riesgos,opciones
  • Embarazo no confirmado: Usuarias buscando información sobre anticoncepción de emergencia, confirmación de embarazo

Decisión estratégica: Rutas personalizadas en lugar de flujo lineal

Los usuarios no solo quieren respuestas rápidas, quieren sentirse comprendidos y guiados en un lenguaje natural
— Insight derivado de entrevistas

Diseño de Conversación

Las decisiones estratégicas que definieron el producto en un bot facilitador de información.

Bot como facilitador de decisiones, no consejero
Prohibido

“Te recomiendo”
“Deberías”
“Haz esto”

Permitido

“Las opciones son”
“Puedes elegir entre”
“La información disponible indica”

Iteraciones: 3 revisiones con equipo legal
Compensación visual para humanizar lenguaje neutral
Documentación exhaustiva para implementación sin fricción
Privacidad transversal

Mi rol como traductora entre Legal, UX y Tecnología

Cómo transformo tensiones reales entre equipos en decisiones implementables.
Legal ↔ UX
Humanizar sin poner en riesgo legal
Tensión: El equipo buscaba un chatbot cercano y natural, mientras el marco legal exigía un lenguaje neutro e informativo.
Solución: Separé tono de contenido: mantuve el lenguaje informativo requerido por compliance y utilicé recursos visuales y ritmo conversacional para humanizar la experiencia sin alterar el mensaje legal.
Impacto: 90% de autonomía del bot sin riesgo legal.
Research → Strategy
De insights a decisiones de producto
Tensión: El flujo inicial era lineal y abrumador, centrado en “entregar información” sin distinguir necesidades reales.
Solución: Sinteticé insights de entrevistas para diseñar dos rutas personalizadas según caso de uso, priorizando relevancia sin aumentar complejidad técnica.
Impacto: Mayor relevancia percibida sin incrementar esfuerzo de desarrollo.
UX ↔ Developer
Claridad para implementar
Tensión: El equipo de desarrollo necesitaba definiciones claras de intents, fallbacks y validaciones para implementar en Dialogflow.
Solución: Estructuré flujos documentados en Figma, contenidos normalizados y test previos de validación para reducir ambigüedad técnica.
Impacto: Implementación sin retrabajos y lanzamiento en 1,5 meses.

Stack Tecnológico

Stack definido para equilibrar experiencia de usuario, restricciones legales y viabilidad técnica.
Figma
Conversation Design
Dialogflow
Chatbot Plataforma
Google Cloud
Chatbot Plataforma
WordPress
Integración

Impact & Resultados

Tabla comparativa
Métrica Antes Después ✅ Mejora
Capacidad de atención
30 consultas/día
50 consultas/día (mes 3)
+67%
Tiempo de respuesta
30 min
5 min
-83%
Autonomía del servicio
0% (todo humano)
90% (bot resuelve sin derivar)
90% automatización
Disponibilidad
Horario limitado
24/7
Disponibilidad
Peak de consultas
30/día
100+/día
+233%
Horas liberadas de equipo
15 horas/día
Para casos de alto valor
Impacto Cualitativo
Escalabilidad
  • Mes 1: Lanzamiento
  • Mes 3: 50 consultas/día
  • Peak: 100+ consultas/día
  • Proyección anual: 18,000+ consultas (vs. 10,950 anterior)
Cambio en Modelo de Servicio
  • De call center colapsado → Modelo híbrido eficiente (bot + humanos)
  • Redefinición de roles: equipo humano enfocado en casos complejos y emergencias
  • Adopción de tecnología como amplificador de impacto social
Governance & Compliance
  • 100% compliance legal en los flujos conversacionales
  • 0 incidentes de riesgo legal en todo el período de operación
  • Framework replicable para otros temas sensibles
Adopción de Usuarias
  • Preferencia por chatbot para consultas generales y validación de información
  • Derivación a líneas telefónicas solo para casos específicos o emergencias
  • Sin quejas registradas sobre tono o claridad de información

Conclusiones claves

Diseño con restricciones extremas

En contextos complejos y limitados la clave es priorizar lo que más impacto genera.

Facilitación Legal-Tech

Documentación para auditoría. Calibrar el cuidado legal con la experiencia de usuario requiere negociación constante y claridad entrade-offs.

Research en Contextos Sensibles

Conducir entrevistas sobre temas traumáticos (abuso sexual, decisiones reproductivas) requiere un profundo respeto, escucha sin juicio y crear espacios seguros.

¿Trabajamos juntos?
Me encantaría saber de ti y discutir cómo podemos crear experiencias significativas juntos.